Privacy verklaring

Privacyverklaring Liefs op papier
Versie: juli 2026

Handelsnaam: Liefs op papier
KvK-nummer: 59544422
Vestigingsplaats: Leusden
E-mailadres: [email protected]
Website: www.liefsoppapier.nl

Liefs op Papier vindt jouw privacy erg belangrijk. Ik zal jouw gegevens dan ook op een veilige manier verwerken en gebruiken, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring leg ik aan jou uit welke gegevens ik van jou verzamel en waarom ik dit doe. Ook kun jij in deze verklaring lezen wat jouw rechten met betrekking tot deze verwerking zijn. Voor vragen over jouw privacy mag jij contact opnemen via [email protected].

Artikel 1 Wie ben ik?

Liefs op Papier is een eenmanszaak, gevestigd te (3832 AK) Leusden aan de Van Boetzelaerlaan 9. Ik sta ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 59544422. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens.

Artikel 2 Welke gegevens gebruik ik?

Hier kun jij een overzicht vinden van de gegevens die ik van jou verwerk, waarom ik dit doe, welke juridische grondslag ik heb om deze gegevens van jou te mogen verwerken en hoelang ik deze gegevens zal bewaren.

Ik verwerk jouw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en andere gegevens die nodig zijn om mijn diensten optimaal aan jou te kunnen leveren. Indien jij een bedrijf vertegenwoordigt, verwerk ik tevens jouw bedrijfsgegevens en btw-nummer. Ik gebruik deze gegevens om van jou een tevreden klant te maken gedurende de looptijd van onze overeenkomst. Ik bewaar deze gegevens tot 7 jaar na het einde van onze overeenkomst.

Voor het beheer van jouw bestellingen verwerk ik jouw naam, leveringsadres, factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer, aankoopgeschiedenis, betalingsgegevens en eventuele bedrijfsgegevens waaronder btw-nummer. Ik bewaar deze gegevens tot 7 jaar na jouw laatste bestelling.

Ten behoeve van jouw persoonlijke account in mijn webshop verwerk ik een wachtwoord. Ik sla dit wachtwoord versleuteld op in combinatie met jouw e-mailadres en/of gebruikersnaam. Dit doe ik om beveiligingsfraude te voorkomen. Daarnaast verwerk ik in jouw account de gegevens die jij zelf invult, jouw aankoopgeschiedenis en betalingsgegevens. Ik bewaar deze accountgegevens totdat jij jouw account verwijdert.

Liefs op Papier biedt een spaarprogramma aan waarbij jij punten verzamelt voor korting op toekomstige bestellingen. Als jij ervoor kiest om jouw geboortedatum in te vullen in jouw account, ontvang jij automatisch extra spaarpunten. Het invullen van jouw geboortedatum is volledig vrijwillig. Ik gebruik deze datum uitsluitend voor het toekennen van de extra punten en verwerk deze op basis van jouw toestemming. Ik bewaar deze gegevens zolang jouw account actief is.

Ik maak gebruik van een portfolio op mijn website en social media kanalen om eerder werk aan potentiële klanten te laten zien. Ik verwerk hierin logo’s, huisstijlmateriaal, afbeeldingen en screenshots, wanneer jij hier toestemming voor hebt gegeven. Ik bewaar deze content onbeperkt in mijn portfolio, tenzij jij een verzoek doet tot verwijdering waarna er een belangenafweging zal plaatsvinden of ik mijn archief opschoon.

Voor facturatie en de financiële administratie verwerk ik jouw naam, eventuele bedrijfsnaam, factuuradres, leveringsadres, btw-nummer, factuurnummer, telefoonnummer, e-mailadres, openstaande saldo en de betaalwijze. Zonder deze gegevens kan ik jouw betaling niet verwerken. Volgens een wettelijke verplichting van de Belastingdienst dien ik deze gegevens 7 jaar te bewaren. Na deze periode zal ik deze gegevens van jou verwijderen, dan wel anonimiseren.

Mocht jij onverhoopt een klacht hebben over mijn dienstverlening, zal ik jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer, factuurnummer, adresgegevens en de inhoud van en communicatie omtrent deze klacht verwerken om tot een zo goed mogelijke oplossing voor jou te kunnen komen. Deze gegevens gebruik ik voor een optimale uitvoering van de overeenkomst. Ik zal gegevens met betrekking tot klachten tot 1 jaar na afhandeling bewaren.

Ik heb een commercieel belang om enkele persoonsgegevens van jou te gebruiken voor marketingdoeleinden. Ik verwerk jouw voornaam en e-mailadres voor direct marketing, zodra jij daar toestemming voor geeft. Ik zal deze gegevens verwijderen zodra jij je uitschrijft van mijn nieuwsbrief of aangeeft niet meer door mij benaderd te willen worden.

Om mijn website mogelijk te maken, te optimaliseren en gerichte advertenties te tonen, maak ik gebruik van Google Analytics, Google Ads, Meta (Facebook en Instagram) en de Facebook Pixel. Ik heb een commercieel belang om jouw surfgedrag, locatiegegevens (indien jij cookies hebt geaccepteerd) en daarmee samenhangende gegevens te gebruiken om mijn service te analyseren en mijn advertenties te optimaliseren.

Deze diensten maken gebruik van cookies. Cookies zijn kleine stukjes informatie die bij het bezoek van mijn website worden meegestuurd aan jouw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van het apparaat waarmee jij mijn website bezoekt worden opgeslagen. Deze cookies zullen jouw apparaten niet beschadigen.

Om het plaatsen van recensies over mijn diensten mogelijk te maken, werk ik samen met WebwinkelKeur. Via dit platform kunnen klanten een beoordeling achterlaten met hun naam. Met het plaatsen van jouw recensie worden deze gegevens zichtbaar voor mij en voor bezoekers van mijn website. Ik verwijder recensies wanneer deze niet meer representatief zijn voor mijn dienstverlening of jij een verzoek doet tot verwijdering. Het privacybeleid van WebwinkelKeur is van toepassing op de verwerking via hun platform.

Wanneer jij contact met mij op wilt nemen via de website, vraag ik om jouw naam, e-mailadres en een bericht. Dit zijn verplichte velden. Met het versturen van het contactformulier worden deze gegevens zichtbaar voor mij. De gegevens van een verzonden contactformulier verwijder ik zodra de contactvraag is afgerond, tenzij hier een overeenkomst uit voortvloeit.

Artikel 3 Gebruik van AI-tools

Ik maak bij mijn bedrijfsvoering gebruik van AI-ondersteunde tools. Dit betreft onder meer ChatGPT en Canva (voor tekst en beeldondersteuning), AI-functies binnen mijn e-mailmarketingtool en AI-gestuurde advertentie-optimalisatie en beeldgeneratie binnen Google Ads.

Bij het gebruik van deze tools voer ik in beginsel geen klantenlijsten of anderszins tot jou herleidbare gegevens in. Zo upload ik bijvoorbeeld nooit klantenlijsten in Google Analytics of andere AI-ondersteunde tools. Voor tools die noodzakelijkerwijs mijn eigen bedrijfsgegevens verwerken, zoals mijn boekhoudpakket, geldt dat deze wel klant- en factuurgegevens bevatten.

Voor zover bij het gebruik van deze tools toch persoonsgegevens worden verwerkt, is de grondslag hiervoor mijn gerechtvaardigd belang bij een efficiënte bedrijfsvoering, dan wel de uitvoering van onze overeenkomst. Je kunt bezwaar maken tegen deze verwerking door contact met mij op te nemen via [email protected].

Voor de AI-tools waarbij persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, sluit ik een verwerkersovereenkomst (DPA) met de leverancier, dan wel accepteer ik de standaard verwerkersvoorwaarden die de leverancier hiervoor beschikbaar stelt.

Artikel 4 Hoe verkrijg ik deze gegevens?

Bovenstaande gegevens heb ik van jou als klant of websitebezoeker verkregen, omdat jij deze gegevens aan mij hebt verstrekt. Ik doe mijn uiterste best ervoor te zorgen dat er enkel gegevens over minderjarigen worden verzameld met ouderlijke toestemming. Als jij ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld van een minderjarige, neem dan contact op.

Artikel 5 Welke rechten heb jij met betrekking tot deze gegevens?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft jou een aantal rechten gegeven met betrekking tot de persoonsgegevens die jij door mij laat verwerken.

Inzage – Jij kunt te allen tijde een verzoek doen bij mij om jouw gegevens in te zien.

Wijziging – Als jij op basis van inzage jouw gegevens aan wilt laten passen, laten verbeteren, aanvullen, afschermen of verwijderen, kun jij hiertoe een verzoek indienen. Jij kunt zelf ook een aantal gegevens aanpassen in jouw persoonlijke account.
Bezwaar – Tegen de verwerking van jouw gegevens gebaseerd op een belangenafweging, kun jij bezwaar maken.
Gegevensoverdracht – Mocht jij jouw gegevens bij een andere aanbieder onder willen brengen, zal ik jouw gegevens verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm die door gangbare digitale systemen te openen is.
Intrekking – Wanneer ik gegevens heb verwerkt op basis van jouw expliciete toestemming, heb jij het recht deze toestemming in te trekken. Dit kan wel gevolgen hebben voor de diensten die ik jou kan leveren.

Om gebruik te maken van jouw rechten kun jij een verzoek sturen, voorzien van een kopie van jouw identiteitsbewijs (met afgeschermd BSN en pasfoto), naar [email protected]. Ik zal jouw verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 kalenderdagen, beoordelen. Wanneer ik niet aan jouw verzoek kan voldoen, zal ik jou laten weten waarom ik jouw verzoek afwijs.

Artikel 6 Wie ontvangen jouw gegevens?

Ik zal jouw gegevens niet verstrekken aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of vanuit een wettelijke verplichting vereist is. Jouw gegevens kunnen voor uitvoering van de overeenkomst worden doorgegeven aan verwerkers, partijen betrokken bij de uitvoering van onze overeenkomst en externe adviseurs. Ik sluit met deze derde partijen verwerkersovereenkomsten om jouw privacy optimaal te beschermen. Ik zal jouw gegevens niet doorverkopen aan derden.

Wanneer ik jouw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerk, zoals bij het gebruik van Google-diensten, Meta, Facebook Pixel of Microsoft Office 365, zal ik passende beveiligingsmaatregelen treffen.

Artikel 7 Slotbepalingen

Ik raad jou aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, omdat ik wijzigingen in het beleid kan aanbrengen. Als jij vragen hebt over deze verklaring of de wijze waarop ik jouw gegevens gebruik, kun jij een e-mail sturen naar [email protected]. Als jij een klacht hebt over de manier waarop ik met jouw gegevens omga, kun jij mij dat ook laten weten. Daarnaast kun jij contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Liefs op Papier
[email protected] | www.liefsoppapier.nl | Leusden | KvK 59544422
Versie juli 2026